原始记录发生错误时能否涂改？
原始记录是实验、检测、医疗等专业领域的重要凭证，其真实性直接影响数据可信度。当记录出现错误时，允许修改但禁止随意涂改，必须通过规范操作确保修改痕迹可追溯。以下从基本原则、操作方法和风险防范三方面展开说明。
一、错误修改的三大原则
透明化原则
根据《检测和校准实验室能力的通用要求》（GB/T 27025），所有修改需保留原始信息清晰可见。例如在纸质记录中，需用单线划去错误内容（如“25.3”），旁注正确数值并签名，禁止使用涂改液或完全覆盖。可追溯性原则
修改需标注责任人、日期及原因，存档时需同时保留修改前后的记录版本。在电子记录中，系统需自动生成修改日志，符合《电子签名法》对数据完整性的要求。时效性原则
错误应在发现后立即修改，避免事后补改。例如某实验室因三天后才修改pH值记录，导致检测报告被判定为“证据链不完整”。
二、具体操作方法解析
纸质记录修改步骤
单线划改：错误内容用横线划去（保留原文字迹可辨）
旁注修正：在错误处空白位置填写正确内容
签名确认：修改人签署姓名全称及日期
说明原因：简要标注错误类型（如“笔误”“计算错误”）
示例：某检测报告将“35℃”误写为“53℃”，修改后应呈现为“53℃ 35℃（张某某，2024年1月5日，单位符号笔误）”。
电子记录特殊要求
系统需设置防篡改功能，禁止直接覆盖原数据
修改日志需包含：原数据、新数据、修改人、时间戳
涉及关键参数修改时，需触发二级审核流程
禁止修改的特殊情况
样品唯一性标识错误（如样品编号混淆）
检测依据标准版本错误
影响结论的核心数据链错误（需重新实验并制作记录）
三、风险防控要点
法律风险警示
某司法鉴定机构因修改DNA检测记录时未注明原因，被法院判定为“瑕疵证据”，导致鉴定结论不被采信。这印证了《检验检测机构监督管理办法》第14条对记录真实性的严格要求。质量管理衔接
修改记录需同步更新关联文件，例如某环境监测站在修改污水COD值后，必须同时修正对应的原始谱图和分析报告版本号。人员培训重点
新员工需通过划改实操考核
每年进行记录规范专项审计
建立“修改-复核”双人负责制
四、总结与建议
规范修改的核心在于平衡纠错需求与证据效力。建议机构建立分层管理制度：常规数据错误采用划改，系统性错误启动重测流程，关键数据修改纳入风险管理清单。同时推荐使用具备版本控制功能的专业LIMS系统（实验室信息管理系统），从技术层面降低人为操作风险。通过制度规范、技术保障和人员培训的“三维管控”，既能修正错误，又能维护记录的法定证据效力。
